Medlo AB

17 augusti 2023 - v.1.254.3? 

NY FUNKTIONALITET

• Nu kan avropsspecifik resursinformation anges vid ansökning till avrop. Detta för att underlätta att skicka med information om resursen som är specifik för avropet direkt vid ansökan
• Användare med HR-support rollen kan nu enklare delge sig som ansvarig för avrop samt filtrera avropslistan baserat på ansvariga
• Förbättrad modul  för vårdbolaget att utöva avropsstopp för sina leverantörer: 
  • Avropsstopp innebär att leverantör fortfarande kan ta del av samtliga avrop som publiceras till dem, men ej ansöka till dem. 
  • Ersättare för befintliga bokningar kan fortsatt skickas in trots stopp
  • Leverantören notifieras på startsidan när avropsstopp aktiveras med given anledning till stoppet samt när stoppet inaktiveras

UPPDATERINGAR

• Statistiken som gett error vid utdrag till excel är nu åtgärdat
• Ny design för sk "action box" på startsidan, som nu är grupperad baserad på aktivitet, såsom, bokningar att hantera, dispenser att godkänna, ersättare att godkänna mfl
• Stämpelklockan har uppdaterats med följande funktionalitet:
  • Sorteringen av tidrapporter har nu default värde att visa senaste posten högst upp
  • Medlo loggan för stämplande resurs tar resursen tillbaka till stämplingen
  • Filtreringen i rapporten har uppdaterats och förbättrats
  • Rapporten har uppdaterats designmässigt

21 juni 2023 - v1.246.0

UPPDATERINGAR

• Stämpelklockan har uppdaterat med följande funktionalitet:
  • Tillagda extrapass i rapporten får nu en egen status 
  • Kommentar är nu obligatoriskt att fylla i när nya pass läggs till i rapporter eller vid editering av tidrapporter eller extrapass
  • Missade pass och missade stämplingar är nu synliga i historiken för resursen
  • Stämplande resurs kan nu själv åtgärda missade stämplingar och missade pass
  • Stämplande resurs får nu även en varning om missade stämplingar och missade pass på startsidan
  • Rapporten har förbättrats med tydligare visuell status och färger baserat på roll och aktivitet
  • Förbättringar i hantering av HSA-ID gällande ansökningar, bokningar och pass

15 juni 2023 - v1.245.0

UPPDATERINGAR

• Ny version av vårt externa API
  • Vår nya modul för Avrop med dagar hanteras 
  • Nya webhooks för schemaförändringar, sista ansökningsdatum och periodförändringar för Avrop med dagar
• Avropslistningen för behov hanterar numera även Avrop med dagar
• Det övergripande schemat på avropslistningen finns ej längre. Numera hittas övergripande schema per avdelning eller specifika per avrop

25 maj 2023 - v1.242.0 

• Ny modul för att hantera den nya LAS lagen som trädde i kraft oktober 2022 där ett kundföretag ska erbjuda en tillsvidareanställning till en arbetstagare som genom uthyrning har varit placerad hos kundföretaget.
• Ny graf på Analyssidan som visar antal Aktiva avrop under en månad
• Ett flertal användar- och designförbättringar gällande Medlos gränssnitt

16 maj 2023- v.1.240.0

UPPDATERINGAR

• Problem att skapa pass som sträcker sig över ett dygn (24tim) har blivit åtgärdat
• Vid editering av Avrop med dagar har blivit uppdaterat och förbättrad. 
• Stämpelklockan uppdateringar:
  • Avslutade pass hantering
  • Hur stämplingstid visas för resursen
  • Bakomliggande strukturförbättringar 

4 maj 2023 - v1.235.1

NY FUNKTIONALITET

• Ny hantering av HSA-ID på resurserna, vilket gör att det nu är möjligt att lägga in flera HSA-ID på en resurs. Vi har även tagit fram en stödfunktion när man lägger till HSA-ID för att koppla det till en region och dess prefix. Detta för att i framtiden kunna utnyttja Medlos kommande funktionalitet med en Stämpelklocka. 
• Ny modul för avrop som vi kallar Avrop med dagar. Avropet skapas upp med ett procentuellt behov över en viss period och vid ansökning anges resursen tjänstgöringsgrad samt vilka dagar under perioden som resursen finns tillgänglig. Fördelar med att avropa med dagar istället för att ansöka med en procentsats, är bland annat att kunna ange tillgänglighet, tjänstgöringsgrad, veto-dagar och annan information som är viktig att förmedla redan vid ansökan. Detta ska förhoppningsvis minska behovet av att skicka meddelanden, göra schemaläggning enklare och snabbare m.m. Viktigt att notera är att schemat läggs i efterhand precis som vid procent avrop. 

UPPDATERINGAR

• Gränssnittsuppdateringar såsom att standardpass fälten inte låg i linje med varandra
• Förtydligat 2FA meddelande när det är ett krav från en region att ha det påslaget för bemanningsbolag
• Sortering av ansökningar kan nu göras även på fältet Status
• Sortering av dispenser kan nu också göras på fältet för Kostnad.

18 april 2023 - v.1.233.2

NY FUNKTIONALITET

• Ny funktionalitet gällande att sätta avrop som akuta, nu finns akuta som en rättighetsinställning även för verksamhetsansvariga inom vårdbolaget

UPPDATERINGAR

• Mindre gränssnittsuppdateringar såsom att timpriset blev avhugget vid ansökan på ett %-avrop
• Tydligare meddelande när ett pass man vill ansöka om hinner bli uppbokat
• Schemat för en resurs (gäller endast vårdbolag) visar nu även historiska pass
• Det går nu att skicka en dispens direkt för godkännande när man skapar en dispens
• Listan över dispensen visar nu 50 åt gången samt innehåller information om pris och omfattning

23 mars 2023 - v.1.229.0

UPPDATERINGAR

• Ny modul för att hantera ATL: dygnsvila såväl som veckovila
• Omfattning för dispenser kan inte längre lämnas tom eller vara satt till 0. 

20 mars 2023 - v.1.228.5

UPPDATERINGAR

• Buggrättning där användare som valt en yrkesgrupp under inställningar inte fick notifikationer händelser i Medlo som ej var knutna till ett avrop, det är nu åtgärdat.
• För bemanningssidan dök samtliga av sina resursers ansökningar upp under en specifik resurs/personal, det är nu också åtgärdat och endast den specifika personens ansökningar syns nu under profilen.

14 mars 2023 - v.1.228.0-1

UPPDATERINGAR

• Notifikationer via mail skickas endast till ansvariga för avropet (gäller bemanningsföretag) gällande avrop och ansökningar
• Iconen för pausat avrop låg kvar trots att avropet blivit stängt, det är nu åtgärdat.
• Prestandaförbättrande åtgärder på avrop har gjorts, detta har fått påverkan på vissa filter. Se vår kunskapsdatabas för hur filter fungerar
  • Bemannning: https://medlo.freshdesk.com/support/solutions/articles/60000788688-hur-anv%C3%A4nder-du-filtret-avrop-
  • Vårdbolag: https://medlo.freshdesk.com/support/solutions/articles/60000682585-hittar-inte-specifika-avrop

28 feb 2023 - v.1.224.0-6

UPPDATERINGAR

• Funktionen "Tagga resurs" i inboxen har nu flyttat in under falafel-menyn (de tre vertikala prickarna) i högra hörnet
• Högerspalten har fått ny layout för bättre hantera långa texter samt ökad läsbarhet
• Fältet för kostnadsställe har nu fått den ytterligare beskrivningen fakturareferens tillagd för att visa på att båda alternativen går bra att fylla i

23 feb 2023 - v.1.223.1-2

UPPDATERINGAR

• Vi hade råkat få in lite för många a:n i rubriken för schemat för ett avrop det är nu korrekt stavat igen

• Vid klick på ett bokat pass i avropets schema finns nu en länk till den ansökan bokningen gäller

• Vi har uppdaterat hur kostnadsställe/fakturareferens hanteras i vår integration gällande vårdenheter
  
  

16 feb 2023 - v1.222.0-8

UPPDATERINGAR

• Schemaläggningen har fått en uppdaterad layout med samlade verktyg. Se vår kunskapsdatabas för mer information:
  • Vårdbolag: https://medlo.freshdesk.com/support/solutions/articles/60000847707-nya-verktyg
  • Leverantör: https://medlo.freshdesk.com/support/solutions/articles/60000681841-hur-g%C3%B6r-jag-om-jag-vill-ans%C3%B6ka-till-ett-nytt-avrop-
• Leverantörernas hemsida har inte länkats rätt tidigare, det är nu åtgärdat
• Inboxen kommer nu ihåg de filter som har valts 

9 feb 2023 - v1.222.0-1

UPPDATERINGAR

• Schemavyn för listningen av avrop har inte fungerat korrekt vid byte av vecka, detta är nu åtgärdat.
• Notifikationer som skickades vid borttagning av akuta pass har tagits bort.
• Knappen för att skapa avrop från en dispens har fått ett nytt utseende när det redan finns avrop knutna till dispensen. 

2 feb 2023 - v1.220.1

UPPDATERINGAR

• Användarens valda sorteringsordning på vårdenheter hålls kvar även om man byter sida
• Resurssökningen har förbättrats (gäller endast HR-support)
• OwnerName har lagts till i webhook responsen för vårt externa API
• Knappar för att acceptera eller avslå en bokningsförfrågan på en ansökan har bytt namn till "Hantera bokning..." för extra tydlighet (gäller endast bemanningsbolag)
• Dispenser kan nu skapas för endast vardagar

26 jan 2023 - v1.218.1

UPPDATERINGAR

• 2FA kan nu göras obligatoriskt för leverantörer till specifika vårdgivare. Tvåfaktorsautentisering är ett sätt att skydda era konto; om ni har det påslaget när ni loggar in måste ni, förutom att ange användarnamn och lösenord, använda en fysisk enhet, till exempel din mobiltelefon för att verifiera er identitet
• Bokade pass i februari hamnade i fel ordning i bokningsbekräftelsen, det är åtgärdat nu. 
• För dispenser visas nu även antal dagar och omfattning utöver estimerad kostnad på översikten
• Det går nu att se reserverade pass i schemat för en vårdgivare (gäller vårdsidan)

18 jan 2023 - v1.214.0

UPPDATERINGAR

• När inboxen bytte plats tappade den tyvärr sin smarthet att komma ihåg användarens valda filter, det är nu åtgärdat och valda filter stannar som sig bör

• För bemanningsbolag har vi nu lagt till möjligheten att filtrera Inboxen på "Mina avrop", dvs de avrop hen är ansvarig för

12 jan 2023 - v1.213.0-1

UPPDATERINGAR

• Inboxen för meddelande har bytt plats, den hittas nu i toppmenyn för ökad synlighet
• Samtliga fält för datum visar nu kalendern med måndag som startdag
• Partnerskapsförfrågningar för bemanningsbolag är nu åter möjligt
• Statistik över bemanningsbolagen har fått utökade kolumner för antal avrop och antal ansökningar (gäller vårdsidan)
• Nytt filter vid ansökning till avrop, yrket från avropet filtrerar automatiskt personallistan  (gäller endast bemanningsbolag)
• Uppdateringar av webhooks för vårt externa API
• HR-support kan nu filterera meddelanden på vårdgivargrupper
• Stängda avrop hade aktiv ansökningsknapp som nu är borttagen (endast bemanningsbolag)
• Dispenser kan nu dupliceras
• Kostnadsställe följer automatiskt med från vårdgivaren vid ny dispens
• Profilsidan uppdateras numera automatiskt när 2FA aktiveras/avaktiveras